Rechtliches

Datenschutzhinweise – Bastion Ops

Ergänzende Hinweise zur allgemeinen Datenschutzerklärung für die Bastion Ops-Apps (IT-Betrieb & Resilienz) von Christian Tonke. Ein Abschnitt je App: was lokal gespeichert wird, welche Berechtigungen wofür genutzt werden und ob Daten das Gerät verlassen.

Inhalt

Module

Verantwortlicher

Christian Tonke
Adelheider Str. 258
27755 Delmenhorst
Deutschland
E-Mail: christian@tonke.de

Für alle Module gilt

  • Kein Nutzerkonto. Keine der Apps verlangt eine Registrierung, E-Mail-Adresse oder Anmeldung bei mir. Ich weiß nicht, wer die Apps nutzt.
  • Lokal zuerst. Alle Inhalte werden in einer lokalen Datenbank auf deinem Gerät gespeichert; Fotos, Dokumente und Audio je nach App zusätzlich verschlüsselt, mit einem Schlüssel im Schlüsselbund (iOS Keychain bzw. Android Keystore). Beim Löschen der App werden diese Daten entfernt.
  • Drei Klassen. (a) Rein lokal: Daten verlassen das Gerät nur, wenn du sie selbst teilst oder sicherst. (b) Optionaler Cloud-Sync: zusätzlich ein standardmäßig ausgeschalteter, Ende-zu-Ende-verschlüsselter Sync über dein eigenes iCloud Drive oder Google Drive – ohne Server von mir. (c) Optionaler Server: zusätzlich ein selbst gehosteter Server für Zusammenarbeit oder Web-Links, den du oder dein Team betreibt. Die Klasse steht am Anfang jedes App-Abschnitts.
  • Nutzungsstatistik nur mit Opt-in. Jede App bietet eine Nutzungsstatistik an, die standardmäßig aus ist. Schaltest du sie ein, zählt die App anonyme, typisierte Ereignisse (etwa „Export erstellt“) ausschließlich lokal auf dem Gerät, ohne Inhalte, ohne Kennungen und ohne Übertragung an mich oder einen Analysedienst. Es gibt keine Werbung, keine Tracking-SDKs und keine Absturzberichte an Dritte.
  • Mitteilungen. Erinnerungen werden als lokale Mitteilungen auf dem Gerät geplant; dafür ist keine Internetverbindung nötig. Nur Apps mit Server nutzen zusätzlich Push-Mitteilungen ohne Inhalte.
  • Teilen und Export nur auf deinen Wunsch. PDF, CSV, JSON, ZIP oder Text entstehen erst, wenn du es auslöst, mit Feldauswahl und Vorschau; persönliche oder sensible Felder sind standardmäßig abgewählt. Wohin du eine Datei teilst, entscheidest du im System-Teilen-Menü.
  • Sicherung in deiner Hand. Sicherungen sind Dateien, die du selbst speicherst und wieder einspielst. Dein Betriebssystem-Backup (iCloud- bzw. Google-Gerätesicherung) unterliegt den Bedingungen von Apple bzw. Google; einzelne Apps schließen besonders sensible Daten davon aus.
  • Löschen. In den Einstellungen jeder App findest du „Alle Daten löschen“. Damit werden Datenbank, Dateien und Schlüssel auf dem Gerät entfernt; bei aktiviertem Sync oder Server zusätzlich die Cloud-Dateien bzw. der Workspace auf dem Server, sofern du das bestätigst.
  • Demo-Daten zum Ausprobieren bleiben auf dem Gerät und lassen sich mit einem Tipp entfernen.
  • Diagnose. Ein Diagnosebericht in den Einstellungen enthält nur technische Angaben (Version, Gerät, Fehlercodes), keine Inhalte – und wird nur versendet, wenn du ihn selbst per E-Mail an den Support schickst.

Berechtigungsreview

Nur lokal – Daten verlassen das Gerät nur, wenn du sie selbst teilst oder sicherst

Was die App lokal speichert

Die App speichert die Einträge, Listen, Notizen und Anhänge, die du selbst in ihr anlegst, in einer lokalen SQLite-Datenbank auf deinem Gerät. Dateien und Anhänge werden verschlüsselt im App-Speicher abgelegt; der Schlüssel liegt im Schlüsselbund (iOS) bzw. Keystore (Android). Eine Texterkennung läuft, sofern genutzt, auf dem Gerät.

Berechtigungen

Jede Berechtigung wird erst bei der ersten Nutzung der Funktion abgefragt und kann jederzeit in den Systemeinstellungen widerrufen werden.

  • Fotos: nur wenn du ein vorhandenes Foto auswählst.
  • Face ID / Touch ID / Fingerabdruck: für die optionale App-Sperre.
  • Mitteilungen: für lokale Erinnerungen.

Verlassen Daten das Gerät?

Nein. Alle Inhalte bleiben ausschließlich auf deinem Gerät. Die App hat kein Benutzerkonto, keinen eigenen Server und keine Cloud-Synchronisierung. Daten verlassen das Gerät nur, wenn du sie selbst über das Teilen-Menü exportierst, eine Datei weitergibst oder ein Backup erstellst – und nur an den von dir gewählten Empfänger.

Backup: eine passwortgeschützte, verschlüsselte Backup-Datei (AES-256), die du selbst speicherst, z. B. in deiner eigenen Cloud oder auf deinem Rechner. Ohne dein Passwort ist sie nicht lesbar. Teilen-Erweiterung: über „Teilen“ aus anderen Apps übergebene Inhalte werden nur lokal in diese App kopiert.

Backup & Restore-Nachweis

Nur lokal – Daten verlassen das Gerät nur, wenn du sie selbst teilst oder sicherst

Was die App lokal speichert

Die App speichert die Einträge, Listen, Notizen und Anhänge, die du selbst in ihr anlegst, in einer lokalen SQLite-Datenbank auf deinem Gerät. Dateien und Anhänge werden verschlüsselt im App-Speicher abgelegt; der Schlüssel liegt im Schlüsselbund (iOS) bzw. Keystore (Android). Eine Texterkennung läuft, sofern genutzt, auf dem Gerät.

Berechtigungen

Jede Berechtigung wird erst bei der ersten Nutzung der Funktion abgefragt und kann jederzeit in den Systemeinstellungen widerrufen werden.

  • Kamera: nur wenn du etwas fotografierst oder scannst.
  • Fotos: nur wenn du ein vorhandenes Foto auswählst.
  • Mitteilungen: für lokale Erinnerungen.

Verlassen Daten das Gerät?

Nein. Alle Inhalte bleiben ausschließlich auf deinem Gerät. Die App hat kein Benutzerkonto, keinen eigenen Server und keine Cloud-Synchronisierung. Daten verlassen das Gerät nur, wenn du sie selbst über das Teilen-Menü exportierst, eine Datei weitergibst oder ein Backup erstellst – und nur an den von dir gewählten Empfänger.

Backup: eine passwortgeschützte, verschlüsselte Backup-Datei (AES-256), die du selbst speicherst, z. B. in deiner eigenen Cloud oder auf deinem Rechner. Ohne dein Passwort ist sie nicht lesbar. Teilen-Erweiterung: über „Teilen“ aus anderen Apps übergebene Inhalte werden nur lokal in diese App kopiert.

Business Continuity

Nur lokal – Daten verlassen das Gerät nur, wenn du sie selbst teilst oder sicherst

Was die App lokal speichert

Die App speichert die Einträge, Listen, Notizen und Anhänge, die du selbst in ihr anlegst, in einer lokalen SQLite-Datenbank auf deinem Gerät. Dateien und Anhänge werden verschlüsselt im App-Speicher abgelegt; der Schlüssel liegt im Schlüsselbund (iOS) bzw. Keystore (Android). Eine Texterkennung läuft, sofern genutzt, auf dem Gerät.

Berechtigungen

Jede Berechtigung wird erst bei der ersten Nutzung der Funktion abgefragt und kann jederzeit in den Systemeinstellungen widerrufen werden.

  • Kamera: nur wenn du etwas fotografierst oder scannst.
  • Fotos: nur wenn du ein vorhandenes Foto auswählst.
  • Mitteilungen: für lokale Erinnerungen.

Verlassen Daten das Gerät?

Nein. Alle Inhalte bleiben ausschließlich auf deinem Gerät. Die App hat kein Benutzerkonto, keinen eigenen Server und keine Cloud-Synchronisierung. Daten verlassen das Gerät nur, wenn du sie selbst über das Teilen-Menü exportierst, eine Datei weitergibst oder ein Backup erstellst – und nur an den von dir gewählten Empfänger.

Backup: eine passwortgeschützte, verschlüsselte Backup-Datei (AES-256), die du selbst speicherst, z. B. in deiner eigenen Cloud oder auf deinem Rechner. Ohne dein Passwort ist sie nicht lesbar. Teilen-Erweiterung: über „Teilen“ aus anderen Apps übergebene Inhalte werden nur lokal in diese App kopiert.

Ablaufradar

Nur lokal – Daten verlassen das Gerät nur, wenn du sie selbst teilst oder sicherst

Was die App lokal speichert

Die App speichert die Einträge, Listen, Notizen und Anhänge, die du selbst in ihr anlegst, in einer lokalen SQLite-Datenbank auf deinem Gerät. Dateien und Anhänge werden verschlüsselt im App-Speicher abgelegt; der Schlüssel liegt im Schlüsselbund (iOS) bzw. Keystore (Android). Eine Texterkennung läuft, sofern genutzt, auf dem Gerät.

Berechtigungen

Jede Berechtigung wird erst bei der ersten Nutzung der Funktion abgefragt und kann jederzeit in den Systemeinstellungen widerrufen werden.

  • Fotos: nur wenn du ein vorhandenes Foto auswählst.
  • Face ID / Touch ID / Fingerabdruck: für die optionale App-Sperre.
  • Mitteilungen: für lokale Erinnerungen.

Verlassen Daten das Gerät?

Nein. Alle Inhalte bleiben ausschließlich auf deinem Gerät. Die App hat kein Benutzerkonto, keinen eigenen Server und keine Cloud-Synchronisierung. Daten verlassen das Gerät nur, wenn du sie selbst über das Teilen-Menü exportierst, eine Datei weitergibst oder ein Backup erstellst – und nur an den von dir gewählten Empfänger.

Backup: eine passwortgeschützte, verschlüsselte Backup-Datei (AES-256), die du selbst speicherst, z. B. in deiner eigenen Cloud oder auf deinem Rechner. Ohne dein Passwort ist sie nicht lesbar. Teilen-Erweiterung: über „Teilen“ aus anderen Apps übergebene Inhalte werden nur lokal in diese App kopiert.

Wartungsfenster

Nur lokal – Daten verlassen das Gerät nur, wenn du sie selbst teilst oder sicherst

Was die App lokal speichert

Die App speichert die Einträge, Listen, Notizen und Anhänge, die du selbst in ihr anlegst, in einer lokalen SQLite-Datenbank auf deinem Gerät. Dateien und Anhänge werden verschlüsselt im App-Speicher abgelegt; der Schlüssel liegt im Schlüsselbund (iOS) bzw. Keystore (Android). Eine Texterkennung läuft, sofern genutzt, auf dem Gerät.

Berechtigungen

Jede Berechtigung wird erst bei der ersten Nutzung der Funktion abgefragt und kann jederzeit in den Systemeinstellungen widerrufen werden.

  • Kamera: nur wenn du etwas fotografierst oder scannst.
  • Fotos: nur wenn du ein vorhandenes Foto auswählst.
  • Face ID / Touch ID / Fingerabdruck: für die optionale App-Sperre.
  • Mitteilungen: für lokale Erinnerungen.

Verlassen Daten das Gerät?

Nein. Alle Inhalte bleiben ausschließlich auf deinem Gerät. Die App hat kein Benutzerkonto, keinen eigenen Server und keine Cloud-Synchronisierung. Daten verlassen das Gerät nur, wenn du sie selbst über das Teilen-Menü exportierst, eine Datei weitergibst oder ein Backup erstellst – und nur an den von dir gewählten Empfänger.

Backup: eine passwortgeschützte, verschlüsselte Backup-Datei (AES-256), die du selbst speicherst, z. B. in deiner eigenen Cloud oder auf deinem Rechner. Ohne dein Passwort ist sie nicht lesbar. Teilen-Erweiterung: über „Teilen“ aus anderen Apps übergebene Inhalte werden nur lokal in diese App kopiert.

Krisenstab & Alarmierung

Nur lokal – Daten verlassen das Gerät nur, wenn du sie selbst teilst oder sicherst

Was die App lokal speichert

Die App speichert die Einträge, Listen, Notizen und Anhänge, die du selbst in ihr anlegst, in einer lokalen SQLite-Datenbank auf deinem Gerät. Dateien und Anhänge werden verschlüsselt im App-Speicher abgelegt; der Schlüssel liegt im Schlüsselbund (iOS) bzw. Keystore (Android). Eine Texterkennung läuft, sofern genutzt, auf dem Gerät.

Berechtigungen

Jede Berechtigung wird erst bei der ersten Nutzung der Funktion abgefragt und kann jederzeit in den Systemeinstellungen widerrufen werden.

  • Kamera: nur wenn du etwas fotografierst oder scannst.
  • Fotos: nur wenn du ein vorhandenes Foto auswählst.
  • Mitteilungen: für lokale Erinnerungen.

Verlassen Daten das Gerät?

Nein. Alle Inhalte bleiben ausschließlich auf deinem Gerät. Die App hat kein Benutzerkonto, keinen eigenen Server und keine Cloud-Synchronisierung. Daten verlassen das Gerät nur, wenn du sie selbst über das Teilen-Menü exportierst, eine Datei weitergibst oder ein Backup erstellst – und nur an den von dir gewählten Empfänger.

Backup: eine passwortgeschützte, verschlüsselte Backup-Datei (AES-256), die du selbst speicherst, z. B. in deiner eigenen Cloud oder auf deinem Rechner. Ohne dein Passwort ist sie nicht lesbar. Teilen-Erweiterung: über „Teilen“ aus anderen Apps übergebene Inhalte werden nur lokal in diese App kopiert.

Ausfallnachweise

Nur lokal – Daten verlassen das Gerät nur, wenn du sie selbst teilst oder sicherst

Was die App lokal speichert

Die App speichert die Einträge, Listen, Notizen und Anhänge, die du selbst in ihr anlegst, in einer lokalen SQLite-Datenbank auf deinem Gerät. Dateien und Anhänge werden verschlüsselt im App-Speicher abgelegt; der Schlüssel liegt im Schlüsselbund (iOS) bzw. Keystore (Android). Eine Texterkennung läuft, sofern genutzt, auf dem Gerät.

Berechtigungen

Jede Berechtigung wird erst bei der ersten Nutzung der Funktion abgefragt und kann jederzeit in den Systemeinstellungen widerrufen werden.

  • Kamera: nur wenn du etwas fotografierst oder scannst.
  • Fotos: nur wenn du ein vorhandenes Foto auswählst.
  • Mitteilungen: für lokale Erinnerungen.

Verlassen Daten das Gerät?

Nein. Alle Inhalte bleiben ausschließlich auf deinem Gerät. Die App hat kein Benutzerkonto, keinen eigenen Server und keine Cloud-Synchronisierung. Daten verlassen das Gerät nur, wenn du sie selbst über das Teilen-Menü exportierst, eine Datei weitergibst oder ein Backup erstellst – und nur an den von dir gewählten Empfänger.

Backup: eine passwortgeschützte, verschlüsselte Backup-Datei (AES-256), die du selbst speicherst, z. B. in deiner eigenen Cloud oder auf deinem Rechner. Ohne dein Passwort ist sie nicht lesbar. Teilen-Erweiterung: über „Teilen“ aus anderen Apps übergebene Inhalte werden nur lokal in diese App kopiert.

Störungs-Chronik

Lokal, optional Ende-zu-Ende-verschlüsselter Sync über deine eigene iCloud Drive oder Google Drive

Was die App lokal speichert

Incidents mit Timeline, Entscheidungen, Beteiligten, Maßnahmen, Postmortem-Entwürfen und Belegen (Screenshots und Fotos, die du selbst hinzufügst). Belege werden mit AES-256-GCM verschlüsselt im App-Container gespeichert.

Berechtigungen

Jede Berechtigung wird erst abgefragt, wenn du die Funktion zum ersten Mal nutzt, und lässt sich in den Systemeinstellungen jederzeit entziehen.

  • Kamera: nur wenn Belege wie Bildschirme, Dashboards oder Hardware fotografiert werden.
  • Fotos: nur wenn du vorhandene Screenshots oder Fotos als Beleg auswählst; nur diese Bilder werden in die App kopiert.
  • Face ID / Touch ID / Fingerabdruck: um deine Incident-Akten zu sperren, wenn du die App-Sperre einschaltest.
  • Mitteilungen: um dich an Postmortem-Termine und offene Maßnahmen zu erinnern.

Verlassen Daten das Gerät?

Standardmäßig nicht. Alle Inhalte liegen auf deinem Gerät; die App hat kein Nutzerkonto und keinen eigenen Server. Daten verlassen das Gerät nur, wenn du sie selbst teilst, exportierst oder sicherst – oder wenn du den optionalen Sync einschaltest (siehe unten).

Sicherung: eine Sicherungsdatei, die du selbst speicherst und wieder importierst; sie verlässt das Gerät nur über das Teilen-Menü an ein Ziel deiner Wahl. Teilen-Erweiterung: Über „Teilen“ aus anderen Apps übergebene Inhalte werden nur lokal in diese App kopiert.

Optionaler Sync über deine eigene Cloud

In den Einstellungen kannst du den Sync zwischen deinen eigenen Geräten einschalten. Er läuft auf iOS über einen versteckten App-Ordner in deinem iCloud Drive und auf Android über den App-Datenordner deines Google Drive (Anmeldung bei Google nur für diesen Ordner, Berechtigung drive.appdata). Alle Daten werden vorher auf dem Gerät mit AES-256-GCM verschlüsselt; der Schlüssel wird aus deinem Sync-Passwort abgeleitet (PBKDF2-SHA256) und bleibt im Schlüsselbund. Apple, Google und ich sehen nur verschlüsselte Dateien. Ohne dein Passwort lassen sich die Daten nicht wiederherstellen. Der Sync ist standardmäßig aus und lässt sich jederzeit abschalten; die Cloud-Dateien kannst du in den Einstellungen löschen.

Change-Protokoll

Lokal, optional Ende-zu-Ende-verschlüsselter Sync über deine eigene iCloud Drive oder Google Drive

Was die App lokal speichert

Change-Akten mit Geräten, Ports, VLANs, IP-Adressen, Ausgangs- und Zielzustand, Rollback-Plänen, Checklisten, Erreichbarkeits-Checks, Snapshots, Fotos von Racks und Ports sowie ein Verlauf. Fotos werden verschlüsselt gespeichert. Zugangsdaten für optionale NetBox- oder Jira-Anbindungen liegen nur im Schlüsselbund und sind nie Teil von Sicherungen, Exporten oder dem Sync.

Berechtigungen

Jede Berechtigung wird erst abgefragt, wenn du die Funktion zum ersten Mal nutzt, und lässt sich in den Systemeinstellungen jederzeit entziehen.

  • Kamera: nur wenn QR-Codes oder Barcodes auf Netzwerkgeräten gescannt oder Ports und Racks fotografiert werden.
  • Fotos: nur wenn du vorhandene Fotos von Ports, Racks oder Etiketten auswählst.
  • Lokales Netzwerk: um zu prüfen, ob die Adressen, die du in einer Change-Akte einträgst (etwa die Weboberfläche eines Switches), vor und nach der Änderung per HTTP(S) antworten. Es gibt keinen Portscan und kein Ping; die App kontaktiert nur Adressen, die du selbst eingegeben hast.
  • Mitteilungen: um dich an Wartungsfenster und offene Schritte zu erinnern.

Verlassen Daten das Gerät?

Standardmäßig nicht. Alle Inhalte liegen auf deinem Gerät; die App hat kein Nutzerkonto und keinen eigenen Server. Daten verlassen das Gerät nur, wenn du sie selbst teilst, exportierst oder sicherst – oder wenn du den optionalen Sync einschaltest (siehe unten).

Optional kannst du eine eigene NetBox-Instanz (nur lesend) oder Jira (Tickettitel übernehmen, Nachweis als Kommentar nach Vorschau) anbinden. Diese Verbindungen gehen ausschließlich an die Adressen, die du einträgst.

Sicherung: passwortgeschützte, verschlüsselte Sicherungsdatei (AES-256), die du selbst speicherst, zum Beispiel in deiner eigenen Cloud oder auf dem Rechner. Ohne dein Passwort ist sie nicht lesbar. Teilen-Erweiterung: Über „Teilen“ aus anderen Apps übergebene Inhalte werden nur lokal in diese App kopiert.

Optionaler Sync über deine eigene Cloud

In den Einstellungen kannst du den Sync zwischen deinen eigenen Geräten einschalten. Er läuft auf iOS über einen versteckten App-Ordner in deinem iCloud Drive und auf Android über den App-Datenordner deines Google Drive (Anmeldung bei Google nur für diesen Ordner, Berechtigung drive.appdata). Alle Daten werden vorher auf dem Gerät mit AES-256-GCM verschlüsselt; der Schlüssel wird aus deinem Sync-Passwort abgeleitet (PBKDF2-SHA256) und bleibt im Schlüsselbund. Apple, Google und ich sehen nur verschlüsselte Dateien. Ohne dein Passwort lassen sich die Daten nicht wiederherstellen. Der Sync ist standardmäßig aus und lässt sich jederzeit abschalten; die Cloud-Dateien kannst du in den Einstellungen löschen.

Risikoeinschätzung (Changes)

Nur lokal – Daten verlassen das Gerät nur, wenn du sie selbst teilst oder sicherst

Was die App lokal speichert

Die App speichert die Einträge, Listen, Notizen und Anhänge, die du selbst in ihr anlegst, in einer lokalen SQLite-Datenbank auf deinem Gerät. Dateien und Anhänge werden verschlüsselt im App-Speicher abgelegt; der Schlüssel liegt im Schlüsselbund (iOS) bzw. Keystore (Android). Eine Texterkennung läuft, sofern genutzt, auf dem Gerät.

Berechtigungen

Jede Berechtigung wird erst bei der ersten Nutzung der Funktion abgefragt und kann jederzeit in den Systemeinstellungen widerrufen werden.

  • Kamera: nur wenn du etwas fotografierst oder scannst.
  • Fotos: nur wenn du ein vorhandenes Foto auswählst.
  • Mitteilungen: für lokale Erinnerungen.

Verlassen Daten das Gerät?

Nein. Alle Inhalte bleiben ausschließlich auf deinem Gerät. Die App hat kein Benutzerkonto, keinen eigenen Server und keine Cloud-Synchronisierung. Daten verlassen das Gerät nur, wenn du sie selbst über das Teilen-Menü exportierst, eine Datei weitergibst oder ein Backup erstellst – und nur an den von dir gewählten Empfänger.

Backup: eine passwortgeschützte, verschlüsselte Backup-Datei (AES-256), die du selbst speicherst, z. B. in deiner eigenen Cloud oder auf deinem Rechner. Ohne dein Passwort ist sie nicht lesbar. Teilen-Erweiterung: über „Teilen“ aus anderen Apps übergebene Inhalte werden nur lokal in diese App kopiert.

Runbooks

Nur lokal – Daten verlassen das Gerät nur, wenn du sie selbst teilst oder sicherst

Was die App lokal speichert

Die App speichert die Einträge, Listen, Notizen und Anhänge, die du selbst in ihr anlegst, in einer lokalen SQLite-Datenbank auf deinem Gerät. Dateien und Anhänge werden verschlüsselt im App-Speicher abgelegt; der Schlüssel liegt im Schlüsselbund (iOS) bzw. Keystore (Android). Eine Texterkennung läuft, sofern genutzt, auf dem Gerät.

Berechtigungen

Jede Berechtigung wird erst bei der ersten Nutzung der Funktion abgefragt und kann jederzeit in den Systemeinstellungen widerrufen werden.

  • Kamera: nur wenn du etwas fotografierst oder scannst.
  • Fotos: nur wenn du ein vorhandenes Foto auswählst.
  • Face ID / Touch ID / Fingerabdruck: für die optionale App-Sperre.
  • Mitteilungen: für lokale Erinnerungen.

Verlassen Daten das Gerät?

Nein. Alle Inhalte bleiben ausschließlich auf deinem Gerät. Die App hat kein Benutzerkonto, keinen eigenen Server und keine Cloud-Synchronisierung. Daten verlassen das Gerät nur, wenn du sie selbst über das Teilen-Menü exportierst, eine Datei weitergibst oder ein Backup erstellst – und nur an den von dir gewählten Empfänger.

Backup: eine passwortgeschützte, verschlüsselte Backup-Datei (AES-256), die du selbst speicherst, z. B. in deiner eigenen Cloud oder auf deinem Rechner. Ohne dein Passwort ist sie nicht lesbar. Teilen-Erweiterung: über „Teilen“ aus anderen Apps übergebene Inhalte werden nur lokal in diese App kopiert.

Servicekatalog & Abhängigkeiten

Nur lokal – Daten verlassen das Gerät nur, wenn du sie selbst teilst oder sicherst

Was die App lokal speichert

Die App speichert die Einträge, Listen, Notizen und Anhänge, die du selbst in ihr anlegst, in einer lokalen SQLite-Datenbank auf deinem Gerät. Dateien und Anhänge werden verschlüsselt im App-Speicher abgelegt; der Schlüssel liegt im Schlüsselbund (iOS) bzw. Keystore (Android). Eine Texterkennung läuft, sofern genutzt, auf dem Gerät.

Berechtigungen

Jede Berechtigung wird erst bei der ersten Nutzung der Funktion abgefragt und kann jederzeit in den Systemeinstellungen widerrufen werden.

  • Fotos: nur wenn du ein vorhandenes Foto auswählst.
  • Face ID / Touch ID / Fingerabdruck: für die optionale App-Sperre.
  • Mitteilungen: für lokale Erinnerungen.

Verlassen Daten das Gerät?

Nein. Alle Inhalte bleiben ausschließlich auf deinem Gerät. Die App hat kein Benutzerkonto, keinen eigenen Server und keine Cloud-Synchronisierung. Daten verlassen das Gerät nur, wenn du sie selbst über das Teilen-Menü exportierst, eine Datei weitergibst oder ein Backup erstellst – und nur an den von dir gewählten Empfänger.

Backup: eine passwortgeschützte, verschlüsselte Backup-Datei (AES-256), die du selbst speicherst, z. B. in deiner eigenen Cloud oder auf deinem Rechner. Ohne dein Passwort ist sie nicht lesbar. Teilen-Erweiterung: über „Teilen“ aus anderen Apps übergebene Inhalte werden nur lokal in diese App kopiert.

App-Stores

Beim Download und der Nutzung über Apple App Store, Google Play oder den Aptoide-App-Marktplatz verarbeiten Apple, Google beziehungsweise Aptoide Daten in eigener Verantwortung, etwa für Store-Betrieb, Installation, Updates und Käufe. Auf Aptoide veröffentlichen wir vorwiegend unsere iOS-Apps. Weitere Informationen: Apple Datenschutz und Google Datenschutz.

Rechtsgrundlagen

Soweit ich überhaupt personenbezogene Daten verarbeite – etwa wenn du mir per E-Mail schreibst oder ich einen voreingestellten Server selbst betreibe –, geschieht das zur Erfüllung des Nutzungsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder aufgrund meines berechtigten Interesses an einem sicheren, funktionierenden Dienst (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Verarbeitung auf deinem Gerät, in deiner eigenen Cloud oder auf einem von dir betriebenen Server findet ohne meine Beteiligung statt.

Deine Rechte

Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Da die Apps ohne Konto arbeiten, kann ich Daten auf deinem Gerät weder einsehen noch löschen – das erledigst du selbst über „Alle Daten löschen“ oder das Deinstallieren der App. Für Fragen genügt eine E-Mail an christian@tonke.de.

Stand: September 2026

Es gilt die deutsche Fassung.